Bundesarbeitsminister Alexander Schweitzer hat am 13. November 2026 aus Anlass des zehnjährigen Bestehens der Berufssprachkurse einen Spezialkurs für akademische Heilberufe an der Charité International Academy in Berlin besucht, wie das Bundesarbeitsministerium (BMAS) mitteilte. Die Kurse finanziert der Bund nach § 45a Aufenthaltsgesetz (AufenthG); organisiert werden sie vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Für Arbeitgeber sind sie ein wenig genutztes Instrument: Die Kurse können direkt im Betrieb, in Teilzeit und berufsbegleitend stattfinden.

Für wen sind die Kurse gedacht?

Berufssprachkurse bauen auf dem Integrationskurs auf. Teilnehmen kann, wer diesen abgeschlossen hat oder Deutsch auf dem Niveau B1 nachweist. Die Teilnahmeberechtigung erhalten Arbeitssuchende über Jobcenter oder Arbeitsagentur, Beschäftigte, Auszubildende und Personen im Anerkennungsverfahren direkt über das BAMF. Für Arbeitgeber heißt das: Auch Beschäftigte, die bereits im Betrieb arbeiten, kommen in Betracht – nicht nur Neuzugänge aus der Arbeitsvermittlung.

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Welche Kursarten gibt es?

Das BAMF unterscheidet nach seiner Übersicht (Stand 3. November 2026):

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  • Basiskurse mit Zertifikatsprüfung auf den Zielniveaus A2 bis C2, klassisch mit 400 bis 500 Unterrichtseinheiten.
  • Spezialkurse für akademische Heilberufe sowie Gesundheitsfach- und Pflegeberufe im Anerkennungsverfahren, außerdem für technische und kaufmännische Bereiche.
  • Job-Berufssprachkurse, seit Januar 2024 im Angebot: kurz, arbeitsplatzbezogen und flexibel, unter anderem für Handwerk, IT, Bürokommunikation sowie Pflege und Gesundheit.
  • Pilotformate wie Azubi-Kurse, die mit der Berufsschule abgestimmt werden.

Wichtig für die Planung: Wegen knapper Mittel war das Angebot zeitweise eingeschränkt. Seit dem 1. Oktober 2026 können Kurse auf B1, C1 und C2 sowie Fachpraxis-Kurse wieder angeboten werden. Kurse mit Ziel A2 sowie die Spezialkurse Gewerbe/Technik und Einzelhandel sind laut BAMF weiterhin nicht möglich. Eine BAMF-Mitarbeiterin beschrieb die Nachfrage im Oktober als weiterhin sehr hoch bei begrenzten Mitteln.

Was kostet ein Kurs – und wer zahlt?

Beschäftigte zahlen keinen Eigenanteil, wenn ihr Bruttoentgelt 33 Prozent der jährlichen Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung nicht übersteigt; für das erste und zweite Kind erhöht sich die Grenze um je zehn Prozent. Darüber fällt ein Kostenbeitrag von 2,56 Euro je Unterrichtseinheit an.

Unsere Rechnung: Bei der Beitragsbemessungsgrenze 2026 von 8.450 Euro im Monat, also 101.400 Euro im Jahr, liegt die Befreiungsgrenze ohne Kinder bei rund 33.460 Euro brutto im Jahr. Ein Kurs mit 400 Unterrichtseinheiten kostet oberhalb davon 1.024 Euro. Diesen Beitrag darf der Arbeitgeber übernehmen. Bei bestandener Prüfung kann die Hälfte auf Antrag erstattet werden, effektiv also 512 Euro.

Wie läuft ein Kurs im eigenen Betrieb?

Nach Angaben des BAMF finden Berufssprachkurse entweder beim Kursträger oder direkt beim Arbeitgeber statt, in Vollzeit oder in Teilzeit, in Präsenz oder virtuell. Betriebe schließen sich dafür mit einem zugelassenen Kursträger zusammen, der Gruppe, Termine und Prüfung organisiert. Für Job-Berufssprachkurse betonte das BAMF im Oktober, sie ließen sich besonders gut mit dem Beruf vereinbaren, wenn sie im Betrieb stattfinden. Für Betriebe mit mehreren Beschäftigten ähnlicher Sprachstände – etwa in Pflege, Produktion oder Logistik – ist das die praktikabelste Variante.

Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte Freistellung für Berufssprachkurse gibt es nicht; ob im Einzelfall ein Bildungsurlaubsgesetz des Landes greift, hängt von dessen Voraussetzungen ab. In vielen Betrieben werden Kurse daher teils in der Arbeitszeit, teils danach gelegt. Das sollte schriftlich geregelt werden, ebenso eine etwaige Rückzahlung übernommener Kosten bei frühem Ausscheiden, die nur in engen Grenzen zulässig ist.

Was Arbeitgeber jetzt wissen sollten

  • Beschäftigte mit Sprachbedarf ansprechen und die Teilnahmeberechtigung beim BAMF beantragen lassen; ohne B1-Nachweis oder Integrationskurs geht es nicht.
  • Bei mehreren Teilnehmenden einen Kursträger für einen Inhouse- oder Job-Berufssprachkurs anfragen und Arbeitszeit, Freistellung und Kosten in einer Vereinbarung festhalten.
  • Den Eigenanteil übernehmen und nach bestandener Prüfung die Hälfte zurückfordern lassen; die Prüfung lohnt sich also auch finanziell.
  • Sprachanforderungen in Stellenanzeigen sauber formulieren – welche das AGG erlaubt, zeigt unser Beitrag zu Deutschkenntnissen in der Stellenanzeige. Hintergrund zur Erwerbsbeteiligung von Eingewanderten liefert unser Zahlen-Briefing.