Ausgleichsabgabe-Rechner
Wie viele Pflichtarbeitsplätze für schwerbehinderte Menschen hat Ihr Betrieb, und was kostet jeder unbesetzte Platz? Mit den Sätzen ab dem Erhebungsjahr 2025, fällig jeweils bis zum 31. März des Folgejahres.
Die Sätze ab dem Erhebungsjahr 2025
| Lage im Betrieb | Je unbesetztem Pflichtplatz und Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsquote 3 bis unter 5 Prozent | 155 € |
| Beschäftigungsquote 2 bis unter 3 Prozent | 275 € |
| Beschäftigungsquote über 0 bis unter 2 Prozent | 405 € |
| Kein schwerbehinderter Mensch beschäftigt | 815 € |
| Unter 40 Arbeitsplätze: weniger als ein schwerbehinderter Mensch / keiner | 155 € / 235 € |
| Unter 60 Arbeitsplätze: weniger als zwei / weniger als einer / keiner | 155 € / 275 € / 465 € |
So rechnet der Rechner
Ab 60 Arbeitsplätzen sind 5 Prozent der Arbeitsplätze Pflichtplätze. Bruchteile ab 0,5 werden aufgerundet (§ 157 Abs. 2 SGB IX), 85 Arbeitsplätze ergeben also 4 Pflichtplätze, 70 Arbeitsplätze 4. Darunter gelten die festen Zahlen aus § 154 Abs. 1 SGB IX. Die Beschäftigungsquote ist der Anteil der besetzten Pflichtplätze an allen Arbeitsplätzen. Sie entscheidet über den Satz. Multipliziert wird er mit der Summe der unbesetzten Pflichtplätze aller zwölf Monate.
Ein Beispiel: Ein Betrieb mit 85 Arbeitsplätzen beschäftigt das ganze Jahr einen schwerbehinderten Menschen. Die Quote liegt bei 1,18 Prozent, drei Pflichtplätze bleiben unbesetzt. Die Abgabe beträgt 3 × 12 × 405 Euro, also 14.580 Euro.
Was die Abgabe senkt
Jede Einstellung eines schwerbehinderten Menschen senkt die Zahl der unbesetzten Plätze und kann den Satz auf eine günstigere Stufe bringen. Auf Antrag kann die Agentur für Arbeit einen schwerbehinderten Menschen auf mehrere Pflichtplätze anrechnen. Aufträge an anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen können zur Hälfte des darin enthaltenen Arbeitsanteils auf die Abgabe angerechnet werden (§ 223 SGB IX). Wie Betriebe schwerbehinderte Bewerber erreichen, zeigt unser Beitrag zu Stellenanzeigen für Schwerbehinderte.
Grenzen des Rechners
Der Rechner nimmt in jedem Monat gleich viele Arbeitsplätze an. Die amtliche Anzeige rechnet Monat für Monat, bei schwankender Belegschaft weicht das Ergebnis deshalb ab. Für die Anzeige gibt es das kostenlose Programm REHADAT-Elan. Weitere Werkzeuge stehen in der Übersicht der Rechner.
Keine Rechtsberatung: Die Ergebnisse sind eine unverbindliche Orientierung auf Grundlage des Gesetzestextes und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls. Eine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir nicht. Ihre Eingaben werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und vom Rechner weder übertragen noch gespeichert.
Häufige Fragen
Ab wann muss ein Arbeitgeber schwerbehinderte Menschen beschäftigen?
Ab jahresdurchschnittlich monatlich 20 Arbeitsplätzen. Dann sind mindestens 5 Prozent der Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen zu besetzen (§ 154 Abs. 1 SGB IX). Kleinere Betriebe mit weniger als 40 Arbeitsplätzen müssen einen, mit weniger als 60 Arbeitsplätzen zwei schwerbehinderte Menschen beschäftigen.
Wie hoch ist die Ausgleichsabgabe?
Seit dem Erhebungsjahr 2025 je unbesetztem Pflichtarbeitsplatz und Monat 155 Euro bei einer Quote von 3 bis unter 5 Prozent, 275 Euro bei 2 bis unter 3 Prozent, 405 Euro bei mehr als 0 bis unter 2 Prozent und 815 Euro, wenn kein schwerbehinderter Mensch beschäftigt ist. Für kleine Betriebe gelten niedrigere Sätze.
Wann ist die Ausgleichsabgabe fällig?
Arbeitgeber zeigen die Daten des Vorjahres bis zum 31. März bei der Agentur für Arbeit an und zahlen die Abgabe bis zum selben Tag an das Integrationsamt. Für das Jahr 2026 also bis zum 31. März 2027.
Was zählt als Arbeitsplatz?
Grundsätzlich alle Stellen, auf denen Arbeitnehmer beschäftigt werden, auch in Teilzeit ab 18 Stunden pro Woche. Stellen für Auszubildende zählen nicht mit (§ 157 Abs. 1 SGB IX). Einzelheiten regelt § 156 SGB IX.
Gelten die Sätze von 2025 auch für 2026?
Ja. Die Beträge steigen nur, wenn die Bezugsgröße der Sozialversicherung seit der letzten Anpassung um mindestens 10 Prozent gewachsen ist (§ 160 Abs. 3 SGB IX). Das war zum 1. Januar 2026 nicht der Fall.
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Quellen
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