KI-Mitschrift in Meetings: 12 Punkte, die HR vor dem nächsten Rollout klären sollte

Ob Copilot in Teams, die Zusammenfassung in Webex oder ein Notetaker-Bot, den ein Teilnehmer selbst mitbringt: Automatische Mitschriften sind in vielen Unternehmen Alltag geworden. Mit der Umstellung der KI-Einstellungen in Microsoft Teams ab Mitte November kommt eine neue Variante hinzu – Zusammenfassungen, die auch ohne gespeichertes Transkript entstehen.

Für Personalabteilungen stellt sich damit eine Reihe von Fragen, die über die IT hinausgehen: Wer darf entscheiden, ob mitgeschrieben wird? Welche Gespräche sind tabu? Was passiert, wenn eine Mitarbeiterin Auskunft über alle Zusammenfassungen verlangt, in denen sie vorkommt? Und was sagt die europäische KI-Verordnung dazu?

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Die folgende Checkliste ordnet die zwölf Punkte so, wie sie in einem Einführungsprojekt anfallen – von der Bestandsaufnahme über die Betriebsvereinbarung bis zur laufenden Kontrolle nach Software-Updates. Sie eignet sich auch, um bestehende Regelungen zu überprüfen.