Abmahnung: Ablauf, Formulierungsbausteine und die zehn häufigsten Fehler

Wer Beschäftigten wegen eines Fehlverhaltens kündigen will, muss in den meisten Fällen zuvor abgemahnt haben. Das folgt aus dem Grundsatz der Verhältnismäßigkeit und ist für Dauerschuldverhältnisse in § 314 Abs. 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) angelegt: Besteht der wichtige Grund in der Verletzung einer Vertragspflicht, ist die Kündigung grundsätzlich erst nach erfolgloser Abmahnung zulässig. Eine eigene gesetzliche Regelung zu Form und Inhalt der arbeitsrechtlichen Abmahnung gibt es nicht; die Anforderungen hat die Rechtsprechung entwickelt.

Gerade deshalb scheitern viele Abmahnungen. Sie beschreiben den Vorwurf zu pauschal, vermengen mehrere Vorfälle oder lassen offen, welche Folgen bei einer Wiederholung drohen. Im Kündigungsschutzprozess, oft Monate oder Jahre später, stellt sich dann heraus, dass die vermeintliche Grundlage fehlt.

Lesen Sie auch Kündigung rechtssicher vorbereiten: der Ablauf Schritt für Schritt

Präzision entscheidet

Personalblatt Plus zeigt den Ablauf von der Sachverhaltsaufklärung bis zur Ablage in der Personalakte, stellt Formulierungsbausteine vor, die als Beispiele an den Einzelfall anzupassen sind, und erklärt die zehn Fehler, die in der Praxis am häufigsten vorkommen.