BEM-Verfahren durchführen: Musterablauf mit Einladung, Gespräch, Dokumentation

Waren Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig, ob am Stück oder in mehreren Zeiträumen, muss der Arbeitgeber ihnen ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten. Das schreibt § 167 Abs. 2 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) vor – für alle Beschäftigten, nicht nur für schwerbehinderte Menschen, und unabhängig von der Betriebsgröße.

In der Praxis wird das Verfahren oft als lästige Formalie behandelt: ein Standardbrief, ein kurzes Gespräch, eine Notiz in der Personalakte. Das ist aus zwei Gründen riskant. Erstens verschenkt der Arbeitgeber die Chance, Ausfallzeiten zu verringern und erfahrene Beschäftigte zu halten. Zweitens hat ein fehlendes oder mangelhaftes BEM Gewicht, wenn es später doch zu einer krankheitsbedingten Kündigung kommt.

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Vom Anschreiben bis zur Akte

Personalblatt Plus beschreibt einen Musterablauf in fünf Phasen: von der Vorbereitung im Betrieb über die Einladung und das Erstgespräch bis zu Maßnahmenplanung und Dokumentation. Mit Beispielformulierungen, die Arbeitgeber an ihre eigene Situation anpassen können, und den häufigsten Fehlern.