In der Zeitarbeit entscheidet sich der wirtschaftliche Erfolg im Vertrieb: Wer die richtigen Unternehmen zur richtigen Zeit anspricht, gewinnt Aufträge, während andere mit schwer zu besetzenden Profilen und zähen Kaltakquisen kämpfen. Genau an dieser Stelle positioniert sich die index Gruppe mit ihrem digitalen Vertriebssystem „index Anzeigendaten“ als spezialisierter Partner für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen.
Index ist kein allgemeiner Softwareanbieter, sondern ein auf den HR-Markt fokussierter B2B-Dienstleister, der sich seit über 20 Jahren auf Stellenmarktanalysen, Vertriebsdaten und HR-Marketing konzentriert und damit insbesondere Personaldienstleister, Zeitarbeitsfirmen, Jobbörsen und Verlage unterstützt.
Der Kernnutzen für Zeitarbeitsfirmen besteht darin, dass index Anzeigendaten Transparenz in einen Markt bringt, der sonst nur bruchstückhaft sichtbar ist. Das webbasierte Vertriebssystem bündelt tagesaktuell Stellenanzeigen aus über 700 Tageszeitungen, zahlreichen Jobbörsen, Fachmedien und rund 1,3 Millionen Unternehmenswebsites und stellt diese Informationen in einer zentralen Oberfläche bereit. Statt mühsam Portale und Karriereseiten einzeln zu durchsuchen oder auf Zufallstreffer angewiesen zu sein, erkennt der Vertrieb eines Personaldienstleisters auf einen Blick, welche Unternehmen aktuell Personalbedarf haben, in welchen Regionen und mit welchen Profilen.
Für Zeitarbeitsfirmen ist dieses Prinzip ein Paradigmenwechsel. Statt sich vorrangig auf die reine Reaktion auf Kundenanfragen zu verlassen, ermöglicht index Anzeigendaten einen aktiven, kandidatenorientierten Profilvertrieb. Zeitarbeitsunternehmen bauen zunächst einen Bewerberpool auf und nutzen dann die Datenbank, um genau die Unternehmen zu identifizieren, die aktuell Stellen ausschreiben, die mit den vorhandenen Kandidatenprofilen übereinstimmen. Index Vertriebsprozesse orientieren sich damit nicht mehr an abstrakten Branchenlisten oder veralteten Daten, sondern an belegtem, aktuellem Bedarf.
Ein besonderer Vorteil liegt in der Tiefe der Vertriebsinformationen. Index liefert nicht nur die Information, dass ein Unternehmen eine bestimmte Stelle ausgeschrieben hat, sondern stellt in seinem System auch die relevanten Kontaktdaten zur Verfügung, oft inklusive Hinweisen auf XING-Kontakte und andere entscheidungsrelevante Ansprechpartner. Für Zeitarbeitsfirmen bedeutet das, dass sich Akquisetelefonate und E-Mails nicht mehr anonym an Info-Adressen richten, sondern gezielt an HR-Verantwortliche, Fachbereichsleitungen oder andere Entscheidungsträger. In Kombination mit den umfangreichen Akquiseratgebern und Webinaren von index, etwa zu Telefonakquise oder Vertriebsstrategien speziell in der Zeitarbeit, entsteht ein schlüssiges System aus Daten, Methode und Schulung.
Besonders deutlich wird der Vorteil von index für Zeitarbeitsfirmen im Vergleich zur klassischen Akquise. Herkömmliche Kaltakquise basiert häufig auf Branchenverzeichnissen, Netzwerken oder Zufallslisten. Die Trefferquote ist überschaubar, die Gesprächsqualität leidet, und Vertriebsteams verbringen viel Zeit damit, Unternehmen zu kontaktieren, die aktuell weder Budget noch Bedarf haben. Index Anzeigendaten dreht dieses Verhältnis um: Die Grundlage jedes Kontaktes ist eine aktuell veröffentlichte Stellenanzeige. Das Unternehmen signalisiert damit nicht nur grundsätzlichen Personalbedarf, sondern auch konkretes Budget und den Willen, externe Unterstützung zu nutzen.
Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal zu vielen Wettbewerbern ist der datengetriebene Anspruch von index. Das Unternehmen versteht sich als europäischer Marktführer in der Stellenmarktanalyse und unterfüttert seine Produkte mit kontinuierlicher Arbeitsmarkt- und Stellenmarktforschung. In der Praxis bedeutet das für Zeitarbeitsfirmen, dass sie nicht nur einzelne Leads erhalten, sondern Entwicklungen im Markt nachvollziehen können: Welche Branchen schalten besonders häufig Anzeigen, welche Regionen bauen Personal auf, welche Berufsgruppen sind besonders gefragt? Diese Marktsicht hilft sowohl bei der strategischen Geschäftsentwicklung als auch bei der Entscheidung, in welchen Segmenten eigene Recruitingaktivitäten verstärkt werden sollen.
Hinzu kommt, dass index Anzeigendaten kein starrer Standardtarif ist, sondern ein flexibel parametrisierbares System. Personaldienstleister wählen genau die Regionen, Branchen, Berufsgruppen oder Hierarchieebenen, die für ihr Geschäftsmodell relevant sind, und erhalten auf dieser Basis ein zugeschnittenes Angebot. Für Zeitarbeitsfirmen mit klaren Spezialisierungen – etwa Logistik, Industrie, kaufmännische Profile oder IT – ist dies ein wichtiger Unterschied zu generischen Tools, die zwar viel Datenvolumen, aber wenig Trennschärfe liefern.
Ein Alleinstellungsmerkmal von index ist auch die Verbindung aus Vertriebssystem und HR-Marketing-Agentur. Neben Anzeigendaten betreibt die Gruppe eine Full-Service-HR-Agentur, die Employer Branding, Recruiting-Kampagnen, Social-Media-Auftritte und Webseiten speziell für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen entwickelt.
