Die Zeitarbeitsbranche bleibt ein dynamisches Feld, in dem sich rechtliche und tarifliche Rahmenbedingungen kontinuierlich verändern. Besonders Themen wie Equal Pay und Branchenzuschläge stehen dabei im Fokus von Personalabteilungen. Was Personaler 2025 über diese zentralen Aspekte wissen müssen und wie Konflikte vermieden werden können, zeigt dieser Leitfaden.

Equal Pay: Neue Anforderungen an Transparenz

Das Prinzip des Equal Pay, also der gleichen Bezahlung von Zeitarbeitnehmern und Stammmitarbeitern für gleiche Tätigkeiten, wurde 2023 weiter geschärft. Arbeitgeber müssen nicht nur die tariflichen Regelungen einhalten, sondern auch gestiegene Anforderungen an die Dokumentation und Transparenz erfüllen.

Der Gesetzgeber verlangt von Personaldienstleistern verstärkte Nachweise über die Angleichung der Entlohnung. Hierbei sind vor allem die ersten neun Monate eines Einsatzes von Bedeutung. Danach greift der Anspruch auf Equal Pay automatisch, sofern keine Branchenzuschlagsvereinbarung Anwendung findet.

Personaler sollten sich regelmäßig über die aktuellen rechtlichen Entwicklungen informieren und ihre Lohnstrukturen entsprechend anpassen. Eine klare Kommunikation mit den Entleihunternehmen ist essenziell, um mögliche Streitpunkte zu vermeiden.

Branchenzuschläge: Komplexität meistern

Branchenzuschläge sind ein wichtiges Instrument, um die Löhne von Zeitarbeitnehmern schrittweise an das Niveau der Stammbelegschaft anzupassen. Sie gelten in vielen Branchen, darunter Metall- und Elektroindustrie, Chemie und Handel. Die Zuschläge werden meist nach einer gestaffelten Systematik gezahlt, die sich über mehrere Monate erstreckt.

Die korrekte Berechnung der Zuschläge stellt eine Herausforderung dar. Unterschiede zwischen den Tarifverträgen und regionale Besonderheiten machen eine automatisierte Lohnabrechnung nahezu unverzichtbar. Softwarelösungen können helfen, die Komplexität zu reduzieren und Fehler zu vermeiden. Zudem sollten Personaler Schulungen anbieten, um ihre Teams mit den aktuellen Regelungen vertraut zu machen.

Herausforderungen in der Praxis

Ein häufiges Problem in der Praxis ist die Frage, wie Branchenzuschläge und Equal Pay in Kombination zu handhaben sind. Hier kommt es immer wieder zu Zweifelsfällen. Ein Beispiel ist die Bewertung von Sachleistungen wie Dienstwagen oder Boni. Diese müssen in der Regel in die Berechnung einbezogen werden, was die Dokumentation erheblich verkompliziert.

Auch die Einhaltung der maximalen Überlassungsdauer von 18 Monaten bleibt ein Dauerthema. Verstöße können nicht nur hohe Geldstrafen nach sich ziehen, sondern auch den Ruf des Unternehmens schädigen. Ein proaktives Vertragsmanagement ist daher unerlässlich.

Zukünftige Trends: Digitalisierung und Compliance

Die Digitalisierung bietet Chancen, die administrativen Prozesse rund um Equal Pay und Branchenzuschläge zu vereinfachen. Digitale Tools können Daten zu Löhnen, Einsatzdauer und Zuschlagsberechnung in Echtzeit erfassen und auswerten. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Genauigkeit.

Compliance wird ebenfalls an Bedeutung gewinnen. Künftige Kontrollen durch die Bundesagentur für Arbeit und andere Prüfstellen können intensiver und datengetriebener erfolgen. Unternehmen, die ihre Prozesse nicht frühzeitig anpassen, riskieren Sanktionen.

Handlungsempfehlungen für Personaler

1. Regelmäßige Schulungen: Halten Sie Ihre HR-Teams über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden und bieten Sie praxisnahe Trainings an.
2. Investition in Technologie: Nutzen Sie digitale Lösungen, um die Lohnabrechnung und Dokumentation zu optimieren.
3. Vertragliche Klarheit: Stellen Sie sicher, dass alle Vereinbarungen mit den Entleihunternehmen schriftlich und eindeutig sind, insbesondere in Bezug auf Equal Pay und Branchenzuschläge.
4. Proaktives Monitoring: Überwachen Sie Einsatzdauer und Entlohnung kontinuierlich, um Compliance-Risiken zu minimieren.

Equal Pay und Branchenzuschläge bleiben auch 2025 zentrale Themen im Personalmanagement der Zeitarbeit. Unternehmen, die sich frühzeitig auf diese Herausforderungen vorbereiten und proaktiv handeln, können nicht nur rechtliche Konflikte vermeiden, sondern auch als attraktive Arbeitgeber punkten.